天津大无缝钢管公司稳步推进档案信息化建设

    为不断提升公司档案管理水平，加快推进档案信息化建设步伐，近日，天津大无缝钢管公司档案馆组织开展系列走访调研活动，深入销售公司、国际贸易公司、物资管理部、装备部、管加工分厂及研究分院等多个关键部门，全面了解当前档案资料管理和归档工作的实际情况，为后续档案信息化建设提供了坚实支撑。

    此次调研聚焦档案管理中的实际需求与重点难点，档案馆工作人员通过实地走访、面对面座谈、现场查看档案流程等方式，详细了解各部门在文件资料收集、分类、保管及归档过程中存在的现实问题，针对不同业务类型的档案特征，逐一分析归档范围与方式的适配度，确保管理标准与实际操作相衔接、相融合。

    对于销售、国贸等业务资料密集型单位，调研组重点关注其合同、发运单据、协议文本等材料的规范化归档执行情况；针对装备部、管加工等技术类资料丰富的单位，则重点评估图纸、工艺文件等专业档案的电子化转化进度及资料完整性，确保各类档案在形成、使用、管理全过程中可追溯、有章可循。

    调研过程中，档案馆人员充分发挥专业优势，针对各部门提出的数字化归档疑问，进行了细致分类与解答，并就如何正确甄别归档材料、如何设定电子目录、如何统一格式标准等操作细节进行现场指导。同时，围绕信息系统中材料上传、审核、检索等关键环节提供流程优化建议，帮助一线部门高效完成资料归集任务。

    对于一些归档过程中需多部门协同配合的项目档案，例如技术改造、设备更新、大宗采购等工程类资料，档案馆主动牵头组织炉料厂、二轧管分厂、装备部等多家单位召开专题协调会，明确责任归属、优化流转节点，推动复杂项目档案在时间节点内实现完整归档、规范入库。

    本次调研在加强档案馆与业务部门沟通的基础上，进一步推动了公司档案管理由“分散管理”向“统一标准、协同治理”转变。通过调研形成问题清单、解决方案及推进计划，梳理了信息化建设过程中的“堵点”“难点”，为后续系统优化与功能升级提供了现实依据。

    同时，各部门对调研活动反响热烈，普遍表示档案馆提供的精准化服务和专业化指导切中实际，有效解决了长期以来在档案归集、数字上传、资料移交等方面的困扰，极大提升了档案管理的效率和规范程度。

    下一步，天津大无缝钢管公司档案馆将以此次调研为契机，继续深化“档案+信息”融合理念，加快构建覆盖公司各业务条线的统一档案管理体系，不断提升档案信息资源的共享利用水平，努力将档案建设打造成为助推企业高质量发展的管理支撑点、数据集成点与价值挖掘点。

    通过点面结合、示范引领、系统推进，公司档案信息化工作正朝着**“智能归集、规范管理、高效服务”**的目标不断迈进，为打造管理精细化、运营数字化、治理现代化的钢铁强企注入坚实动能。